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シャープの複合機で簡単・安全にマイナンバー（個人番号）の収集
企業における従業員のマイナンバー収集にお困りではないですか？
シャープ複合機（コピー機）の最新モデル※なら、簡単、安全にマイナンバーを収集することが可能です！※オススメの対象機種は、シャープデジタルフルカラー複合機MX-3650FV（旧品番MX-3650FNと同等）・MX-3150FV（旧品番MX-3150FNと同等）・MX-2650FV（旧品番MX-2650FNと同等）です。
マイナンバー専用アイコンをタッチする
コピー機ディスプレイのマイナンバー専用アイコンをタッチし、個人番号カードの表裏をスキャンするだけで収集することが可能です。また、複合機自体のセキュリティもしっかりしており、複合機内のデータの暗号化と自動消去機能や、利用者制限による情報漏えい対策など、万全のセキュリティ機能で安心です。
不正コピーを抑制する「地紋印字」機能。地紋文字や色も自由に選択！
シャープの複合機なら、データの暗号化や自動消去はもちろん、不正コピーを抑制する「地紋印字機能」が搭載。コピーした際に埋め込まれた文字が浮かび上がることで不正コピーを抑止します。企業における従業員のマイナンバー管理に安心してお使いいただけます。
コピー禁止・社外秘・禁複写・取扱注意などの定型文から地紋の文字を選択したり、文字の大きさや色などを設定できます。もちろん、任意の文字を入力することも可能です。
▼地紋印字機能の詳しい使い方は下記YouTubeビデオをご覧ください。▼
『不正コピーや情報漏えいを抑止する地紋印刷』- SHARPオフィシャルYouTubeビデオです。
読み込んだデータはパスワードロック付きの暗号化！
複合機本体ハードディスクやメモリーに蓄積されたデータは、暗号化PDF形式で保存できます。安全にマイナンバーをコピーした後は、そのデータの保存場所とPDFパスワードの登録を行います。パスワードロック付きの暗号化された１個のPDFにまとめて、スキャン送信が完了！出力後や送信後は、自動的に複合機内部のデータを消去します。
データを保存する際は、安全管理措置が講じられた保存場所へ保存しましょう。
まとめ
シャープの最新型コピー機・複合機なら、マイナンバーの収集が簡単・安全にできることをご紹介させていただきました。難しい操作方法を覚えなくても、専用の対話形式操作で誰でも簡単にマイナンバーの収集ができます。また、高度なセキュリティ機能搭載で情報漏えいを未然にシャットアウト。
シャープ複合機で安全にマイナンバー情報収集をした後は、そのデータの保存。社内パソコンのセキュリティ対策は万全ですか？次回は、パソコンセキュリティとマイナンバー管理についてご紹介いたします。
コピー機・複合機・パソコンのセキュリティなど、企業内マイナンバー管理でお困りのお客様は是非お気軽にご相談ください！
