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なんと、中小事業所で表面化しているだけで月に数百件の情報漏えい事件が発生していることはご存知ですか？
オフィスでは毎日、重要な情報が扱われています。顧客データや未発表の新商品情報、経営 / 人事情報。
万が一、これらの重要な情報が、悪意を持つ者に閲覧・利用された場合、どうなるでしょうか？お客様や取引先からの信用は失われ経営に深刻なダメージを受けることはもちろん、情報の種類によっては企業としての社会的責任を問われることもあるでしょう。
企業や組織にとって情報漏えいは致命的です。それらによってもたらされる被害の深刻さは容易に想像できると思いますが、その反面、日常の業務においてその危険性を認識している経営者やIT管理者は少ないのではないでしょうか。
あなたのオフィスは大丈夫ですか？
東京大学で実際にあった複合機の情報漏えい
以前に日本経済新聞にこのような記事が掲載されておりました。
『東京大学など国内の複数の大学で、コピーやスキャナ、ファックスなどの機能を備える複合機で読み取った情報が、インターネット上で誰でも閲覧できる状態になっていた問題を受け、複合機の情報セキュリティーに対する不安が広がっている。』
コピーやスキャナ、ファックスなどの機能を1台にまとめたデジタル複合機はその殆どがハードディスク内蔵でネットワークに接続されており、コピーした文書やスキャナで取り込んだデータは本体内に一旦保存されます。
そのためこれらのデータがネットワークを通じて外部へ流出する可能性があるのです。
貴社にある複合機は大丈夫ですか？
コピー・スキャン・ファックスが一台でできる便利な複合機。この記事をお読みのあなたのオフィスにもご設置のことかと思います。
その複合機のセキュリティ機能についてはご存知ですか？
ご購入されたお店やメーカー代理店などから詳しくご説明を受けましたか？
うちは大丈夫、コピーやファックスができればいいから…などとお考えではございませんか？
シャープがこだわる業界トップクラスの複合機セキュリティ機能
シャープは、デジタル複合機のデータセキュリティにいち早く取り組み、米国認証機関から複写機・プリンター業界では世界で初めて「Common Criteria EAL2」のセキュリティ認証を取得。その後も、進化する時代の流れとともに更に高度なデータセキュリティ対策へと業界トップの取り組みをし続けております。
SHARP カラー複合機の最新モデル、MX-2650FV（旧品番MX-2650FNと同等）シリーズは本体内に蓄積されたデータは暗号化され、またそのデータを出力した後は自動的に消去される仕組みになっておりますので安心してご利用いただけます。
暗号化
ジョブデータとドキュメントファイリングデータは、デジタル複合機内の記憶装置に保存されています。これらのデータを暗号化することにより、たとえ何らかの方法でデータを入手できたとしても、復元できない状態となります。
実データ消去
通常、ジョブデータやドキュメントファイリングデータは、消去操作を行っても実データ部は消去されません。これは、ジョブデータやドキュメントファイリングデータの所在を示す情報だけを消去しているためです。したがって、一見、消去されたように見えていても、実際には他のデータで上書きされるまで実データ部は残存しています。専門的な知識・技術をもってすれば、消去後であっても実データを復元させることも可能です。
シャープのデータセキュリティキットでは、ジョブデータやドキュメントファイリングデータの消去には、実データ部を乱数値等により上書きした後に、データの所在を示す情報を消去する方法を採っており、実データ部を復元できないようにします。
意識することなく自動的に働くセキュリティ機能
どのような情報漏えい事故でも防ぐ方法はあるのです。問題はそれら対策方法を「知らない」若しくは「実行できていない」からではないでしょうか。でも実際、中小企業内にITセキュリティに詳しい管理者がいて完璧なセキュリティ対策を行っていくことは容易ではありません。
シャープのデータセキュリティキットによるデータの暗号化 / 実データ部の消去は、利用者が意識することなく自動的に機能します。そのため、機密データを扱う際に特別な操作を行うことなく、高いセキュリティレベルを維持できるので、安心して日常の業務にご使用いただけます。
まとめ
知らなかったでは済まされない企業や組織の情報漏えい問題。特にオフィスで扱われる重要なデータがみっちり詰まった複合機は、情報漏えいの格好のターゲットなのです。
貴社の複合機は大丈夫ですか？
弊社は、シャープビジネスソリューション株式会社の正規販売店です。高度セキュリティ機能が標準搭載されたシャープ複合機のラインナップを、お客様のどのようなニーズにもお応えできる様、人気モデルを中心に多数揃えております。
複合機のことはもちろん、その他オフィスに必要なOA機器のことなら何でもお気軽にご相談ください！貴社の発展と業務効率化に全力でサポートさせていただきます。
