ダイレクトプリント、プリントホールド、親展プリント

ダイレクトプリント

皆さん、文書や写真ファイルなどのやり取りにUSBメモリーを使うことはありませんか？またUSBメモリーに保存されているファイルを紙データとして出力することもよくあると思いますが、そのような時に次のような機能が備わっていれば大変便利になります。

というのは、USBメモリー内に保存されたファイルをプリントする際にパソコンを立ち上げUSBメモリーをPC本体に挿入し必要なファイルを開けてからパソコンを操作してプリントアウトする、という手順を踏んで印刷されていると思います。これは面倒くさく非効率的だと思いませんか？

ところが・・・これが一発で解消出来るのです。このSHARPカラー複合機を使えば。

なんと複合機にUSBメモリー専用の挿入口がありますので、そこからUSBメモリー内のファイルを操作パネルで操作してプリントアウトすることができます。すぐに紙としての印刷物が欲しいときなんかに、いちいちパソコンを操作しなくてもいいので大変に助かりますし、そのほうがスピーディーです。もちろんワード、エクセルなどのオフィス文書もプリントＯＫです。

また、従業員さんたちがよく使うもの、例えば作業日報のようなものは、フォーマットとして複合機本体のハードディスクにそのファイルを保存しておき、必要なときに必要な部数だけを随時プリントができますので、これまたパソコン不要で大変に便利です。
これらの操作は複合機に標準搭載されている10.1インチの大型液晶タッチパネルをポンポンと押すだけでできます。

プリントホールド/親展プリント

皆さん、『プリントホールド/親展プリント』ってご存知ですか？大事な書類や従業員さんの目に触れればまずい書類をプリント出力したいときに役立ちます。パソコンからプリント指示をしても、複合機本体でパスワードを入れないとプリント出力できません。

自分の席から複合機が離れているときなんかに慌てて印刷物を取りに行かなくても大丈夫！あとからゆっくりプリントアウトすることができますので大変便利になりますし、且つ秘密も守られます。他人に見られるのがマズイ書類も安心してプリントできます。